La Junta de Condominio, hace de su conocimiento que en los
próximos días llegará el Recibo de Condominio correspondiente al mes de octubre
de 2014 y sobre su forma y contenido queremos hacer algunas precisiones:
1.- La actual Junta de Condominio tomó posesión efectiva de
sus labores el día 15 de octubre en horas de la noche, siendo responsabilidad
de la anterior gestión el cargo y pago de la casi totalidad de los conceptos
que se reflejan en el recibo OCT/2014.
2.- Al momento de recibir la gestión, nos encontramos que
entre los días 2 al 15 de octubre (tiempo entre la celebración de la Asamblea
de Copropietarios y la entrega efectiva de la Junta de Condominio) se
realizaron pagos extraordinarios y aceptación de facturas de diversas
actividades ordenadas por la anterior gestión y especialmente concentradas en
las últimas dos semanas de septiembre de 2014, tales como: fumigación, destape
de cañerías, mantenimiento eléctrico y otras actividades. En algunos casos
fueron efectuados pagos de manera apresurada incluyendo trabajos no completados
o inventarios no entregados y sobre los cuales estamos haciendo las gestiones necesarias
para asegurar su culminación y entrega efectiva.
3.- A partir del inicio de nuestra gestión hemos establecido
un mecanismo de consulta de precios y presupuestos antes de contratar, así como
la adopción de otras medidas de control posterior y de gestión a la hora de
aceptar facturas de nuestros proveedores. Así mismo se han sostenido reuniones
con dichos proveedores para revisar procedimientos y prácticas que doten de
transparencia la toma de decisiones. Igualmente estamos evaluando a cada
proveedor según su desempeño para tomar los correctivos que sean necesarios.
4.- Hemos instruido a Administradora Obelisco, C.A., para que
presente de mejor manera los conceptos a ser cargados en cada recibo, indicando
el beneficiario del pago o reembolso y agrupándolos por su naturaleza. Así
mismo estamos preparando un plan de cuentas contables para que la información
del gasto sea más comprensible en futuros recibos.
5.- Dejamos constancia que al momento de efectuar el cambio
de firmas en el Banco, el SALDO REAL de la cuenta corriente principal era de Bs. 288.418,39. Como puede observarse
dicho monto no guarda relación alguna con el saldo del denominado “FONDO DE
RESERVA” que aparece en el Recibo de Condominio, pues el mismo es un concepto
contable que se conforma con parte del saldo corriente y cuentas por cobrar. En
los actuales momentos nos encontramos analizando la forma correcta de su
determinación, presentación y separación efectiva de tal fondo, así como sobre
los fondos referentes a “política habitacional”, “salón de fiesta”, “intereses”
y “alquileres”.
6.- Igualmente queremos hacer ver que la fecha de 30 días
para la aprobación de balances y gestión, a falta de observaciones, que se
acordó en la Asamblea de Copropietarios deberá computarse desde el día 16 de
octubre de 2014; pues fue en esa fecha
cuando pudimos tener acceso real y efectivo a la información financiera,
inventarios, llaves y otros elementos que permitan evaluar la gestión anterior.
7.- Por último, hacemos un encarecido llamado al pago
oportuno de las obligaciones condominiales que nos corresponden a todos, pues
la situación financiera actual solo permite el pago de gastos corrientes,
algunos gastos extraordinarios de menor cuantía y eventualmente alguna
emergencia. El pago de las cuotas atrasadas impactará directamente en la
recuperación del denominado fondo de reserva y programar varias actividades que
se hacen impostergables.
Atentamente,
La Junta de Condominio
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